Senior Managementassistent

Als senior managementassistent ondersteun jij het managementteam van 123inkt.nl. Voor het management, en daarom ook voor jou, is geen dag hetzelfde! In deze dynamische werkomgeving komen een proactieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden goed van pas. Je bent continu bezig met het bewaken van processen. Ook pak je proactief taken op en handelt deze zelfstandig af. Herken jij jezelf hierin, ben jij flexibel en sta jij bovendien stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je vervult een spilfunctie binnen het bedrijf waarbij je meerdere ballen zal gaan hooghouden. Je dag bestaat uit veel ad hoc taken en er wordt veel flexibiliteit van je verwacht. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je ’s avonds of in het weekend ineens een vlucht moet omboeken. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:

  • voorbereiden, plannen en notuleren van (internationale) vergaderingen;
  • organiseren, plannen en registreren van bijeenkomsten;
  • complex agendabeheer;
  • beheer van de mailbox en management telefoonlijnen;
  • afhandelen van correspondentie;
  • begeleiden van de medior managementassistent;
  • regelen van (last minute) buitenlandse reizen;
  • bezoekers ontvangen en placeren;
  • zelf correspondentie schrijven voor interne en externe partijen;
  • (digitaal) archiveren.

Wat vragen wij?

Om te beginnen: een enorme dosis gezelligheid en collegialiteit! Maar verder vragen wij ook dat jij:

  • minimaal een relevant hbo-diploma hebt (wo is een pré);
  • fulltime beschikbaar bent;
  • 2 á 3 jaar werkervaring hebt binnen een soortgelijke functie;
  • uitstekende kennis hebt van Microsoft Office (Excel, Powerpoint en Word);
  • een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
  • een hands-on mentaliteit en proactieve instelling hebt;
  • foutloos Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
  • representatief, precies en punctueel bent;
  • bij voorkeur in bezit bent van eigen vervoer.

Wat bieden wij?

Naast het feit dat wij je aan een (management) team koppelen waarin informaliteit, professionaliteit, eerlijkheid en humor voorop staan, bieden wij ook:

  • een uitstekend salaris;
  • centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht;
  • pendelbus van Station Hilversum naar bedrijfslocatie;
  • een gezellig bedrijfsrestaurant;
  • iedere 2 weken een massage;
  • een gezellige werkomgeving met de leukste collega’s!

Werktijden:
Maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:30 uur.

Zo kennen je toekomstige collega’s hun bedrijf:
123inkt.nl is een bedrijf met veel jonge en ambitieuze medewerkers en een bijzondere bedrijfscultuur. Ons team van ruim 300 mensen werkt hard om onze leidende positie te behouden en te verstevigen. We werken vanaf 1 locatie, waardoor we onderling veel contact hebben.

Je voelt je bij ons snel op je gemak, want de werksfeer binnen het team van 123inkt.nl is toegankelijk en informeel. We maken regelmatig tijd vrij voor gezellige borrels en uitjes, zowel met de afdeling als met het hele bedrijf.

Zo kennen onze klanten ons bedrijf:
Al onze klanten, dat zijn er nogal wat. Want 123inkt.nl is met ruim 2,5 miljoen klanten marktleider als het gaat om de online verkoop van inktcartridges, toners en fotopapier. Het gaat dan zowel om particulieren als (grote en kleine) bedrijven. 123inkt.nl heeft het grootste assortiment printer supplies op voorraad en een enorm snelle levering. Onze klanten krijgen de allerbeste service en de voordeligste prijzen, dat dit gewaardeerd wordt blijkt wel uit de beoordelingen die wij jaarlijks van hen ontvangen tijdens de Nationale Thuiswinkel Awards. Dit is het resultaat van een beleid waarbij customer service centraal staat bij alles wat we ondernemen.

Sinds de start van onze webwinkel in 2000 groeiden we explosief. We mogen ons één van de succesvolste webwinkels van Nederland noemen. Maar we zitten niet stil en zoeken constant naar vernieuwing en verbetering. Daar kunnen we jouw hulp en deskundigheid maar al te goed bij gebruiken!

Nog een beetje pochen, tot slot:
Onze webwinkel heeft maandelijks 550.000 unieke bezoekers. Sinds 2008 kozen onze klanten ons jaarlijks tot ‘Beste Webwinkel’ in de categorie ‘Computer, hard- & software’ bij de Nationale Thuiswinkel Awards en Webshop Awards. Daarnaast mochten we in 2010, 2015 en 2016 de overall publieksprijs ‘Beste Webwinkel van Nederland’ in ontvangst nemen. En daar zijn we trots op!
En dat zijn we ook op positie 18 in de top-100 van grootste webwinkels in Nederland (Twinkle 100 van 2017).

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *